W sobotę 6 grudnia 2003 r. instruktorzy i harcerze z Hufca ZHP w Ostrowi Mazowieckiej na Zjeździe Hufca dokonali wyboru nowych władz. Od tego dnia ich reprezentantem w całym powiecie jest druhna podharcmistrzyni Grażyna Duda, której powierzono funkcję komendantki Hufca na najbliższe 4 lata. W wypełnianiu statutowych obowiązków pomagać jej będzie trzyosobowa Komenda Hufca w składzie: dh. Krystyna Pliszek, phm. Mirosław Dylewski, ks. pwd. Krzysztof Krajewski. Osobom tym został powierzony ogromny mandat zaufania do reprezentacji Związku Harcerstwa Polskiego w całym powiecie, u wszystkich władz samorządowych, dyrektorów szkół, do kontaktu z innymi organizacjami pozarządowymi, do dysponowania majątkiem Hufca i jego finansami.
Delegatem na Zjazd Mazowieckiej Chorągwi ZHP i reprezentantem ostrowskiego Hufca został wybrany phm. Mirosław Dylewski.
Zjazd Hufca to spotkanie wszystkich instruktorów harcerskich działających na danym terenie. Jest to najwyższa władza Hufca, która decyduje o najważniejszych sprawach harcerskich na danym terenie, przyjmuje program rozwoju Hufca, podejmuje uchwałę w sprawie absolutorium dla komendanta i Komendy Hufca za okres pomiędzy zjazdami Hufca, wybiera komendanta Hufca i pozostałych członków komendy Hufca. Podczas kilkugodzinnego spotkania instruktorzy podsumowują swoją działalność od poprzedniego Zjazdu i zastanawiają się nad dalszą drogą swojej pracy wychowawczej z dziećmi i młodzieżą na najbliższe lata.
Ostrowscy instruktorzy dyskutowali nad dalszą swoją działalnością, nad znalezieniem skutecznego sposobu finansowania swojej społecznej pracy, nad dalszym rozwojem harcerstwa w całym powiecie ostrowskim. Z ust Komendanta Mazowieckiej Chorągwi ZHP - hm. Grzegorza Woźniaka wysłuchali pozytywnej oceny swojej działalności, co na pewno w dużej mierze zmobilizuje ich do dalszego służenia Bogu, ludziom i ojczyźnie.
Jako najważniejsze cele w swojej najbliższej działalności wyznaczyli sobie:
1. Umocnienie pozycji Hufca jako uznanego partnera rodziców i społeczeństwa w wychowaniu młodego pokolenia, zbudowanej na fachowości kadry, sprawdzonej metodzie i atrakcyjnym programie, który odpowiada na potrzeby społeczne;
2. Wzmocnienie wychowawczego charakteru ZHP w świadomości i działaniach kadry instruktorskiej poprzez pełną i skuteczną realizację metody harcerskiej;
3. Przygotowanie kompetentnych i skutecznych instruktorów;
4. Zbudowanie warunków ekonomicznych dla stabilnego i niezależnego finansowo działania Hufca.
Na zakończenie w miłej i braterskiej atmosferze, we wspólnym kręgu, odśpiewano harcerską pieśń Bratnie słowo i umówiono się na kolejne spotkanie, tym razem już ze swoimi podopiecznymi na VI Wigilijnym Zlocie Młodzieży Powiatu Ostrowskiego, który odbędzie się w Andrzejewie od 12 do 14 grudnia 2003 r.